經管之見/企業如何做好財務規劃?\李 勤

  圖:SWAROVSKI在過去125年的歷史中,其財務策劃系統亦經歷了不同階段的發展。

財務策略主要釐定資金使用和管理的戰略,其項下的財務規劃布置資源分配以供企業營運,而關鍵部分之財務規劃則制定主要績效指標(KPI,如資本增長率),作為企業績效的方向盤,使管理層能在獲得充分信息下作出決策,以達成企業目標:取得理想盈利率及維持財務穩定。本文是闡析財務規劃之驅動因素及其作用,並以實例說明。

企業財務規劃是通過歷史數據分析,找到背後的商業活動驅動力,梳理出因果關係,並以此預測未來。驅動因素可以分為內部因素和外部因素兩大類。

內部驅動因素,主要源於企業自身的營運狀況和戰略選擇,其中包括:1)企業戰略目標。如差異化戰略,若企業注重產品差異化,財務規劃需要支持較高的研發預算和品牌行銷費用。2)獲利能力與財務績效。如企業的毛利率、淨利率、資產報酬率等指標,決定內部產生現金的能力。獲利能力強的企業有更多資源進行再投資;獲利能力弱的企業則必須嚴格控制成本。3)資本結構與財務風險承受度。如管理層對融資的態度會顯著影響財務規劃。高負債的企業必須將「償債能力」和「利率風險管理」放在首位;而保守的企業則可能更傾向於使用自有資金。

外部驅動因素,通常來自於企業無法控制但必須適應的環境,包括:1)總體經濟環境因素。如經濟成長率(GDP):景氣好時,企業傾向於擴張性財務規劃;景氣衰退時,則轉為保守,着重現金流和成本控制。2)產業競爭態勢。如產業內的競爭激烈程度、供應商及客戶的議價能力、新進入者的威脅:倘若客戶議價能力強,導致產品價格受壓,財務規劃就必須更嚴格地控制成本。3)融資市場狀況。如銀行放款意願:金融機構的放款政策趨於寬鬆或緊縮,直接影響企業的銀行融資規模。4)技術進步。如新技術的出現,顛覆現有商業模式:企業需要投入資金進行數字轉型或設備升級,這會驅動資本支出規劃,同時也可能導致原有設備的加速減損。

管理學大師德魯克(Drucker)曾表示:「對於外部情況,真正重要的不是趨勢,而是趨勢的轉變。」捕捉到轉變,才能因勢利導。

列舉跨國企業水晶及珠寶設計師SWAROVSKI的實例。該公司是一家零售企業,主要焦點放在高檔的巧妙手工做成的水晶石。SWAROVSKI有逾125年的歷史,在此過程中經歷不同階段的發展,其財務策劃系統的實踐亦然。

SWAROVSKI使用由下而上的計劃及預測方法,但此方法涉及大量細緻數據及資料,做起來很費時。當新冠疫情期間,SWAROVSKI出於應對高度不明確環境的需要,轉而採用一個每周的由上而下的預測模型,其後決定採納一個更加集中處理的規劃方法,將資源匯聚以啟動其基於驅動因素的業務預測。

作為一個以零售為主的企業,SWAROVSKI推行淨銷售模型作為其未來規劃的核心元素。此模型採用一個混合方法,結合由上而下的總體預測及由下而上的單位調整,由此得出的淨銷售數據會分解至各分銷點。

水晶企預測模型 考慮宏觀因素

SWAROVSKI的總體淨銷售走勢預測使用的是10年歷史數據的時間序列模型(time series model)。此模型是一個起點,並沒有計入其他外在驅動因素,因此SWAROVSKI亦會試驗其他因果式模型,將宏觀經濟因素(如消費開支、通脹等)列入預測方程式。如此一來,便可將系統產生的總體預測與基於已發生證據的調整結合起來,充分利用系統的能力和管理會計師的洞察力。

SWAROVSKI融合不同的數據及分析平台,將企業資源管理系統的原始數據儲入數據庫,用以預測淨銷售走勢,最後把結果下載到一個雲端規劃平台,模擬出不同情景下的淨銷售預測。此方法有幾個優點,包括以自動的數據綜合程序大幅提高準確性,同時可改進收集規劃數據的透明度。

推行此方法的挑戰在於,需要選出關連度高的驅動因素,而各部門主管面對不同情景會有不同的看法,選擇的過程不能一蹴而就。此外,管理層需考慮的硬因素包括系統精確度,而軟因素包括各層主管對員工的說服力。

企業財務規劃是一個掌握驅動因素變化而不斷調整的動態過程,如同企業的導航系統,將內外驅動因素整合,轉化為行動方案,以引導企業在風險可控下,越陌度阡,走向既定戰略目標。

(作者為理大工商管理博士、資深金融家)